AZ OTIS ELEVATOR GLOBÁLIS ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

Az Otis Elevator, leányvállalatai és fióktelepei (együttesen: Otis) felelősek a jelen Adatvédelmi Szabályzatra hivatkozó, az Otis által szponzorált weboldalak, számítógépes és mobil alkalmazások, közösségimédia-fiókok valamint oldalak tartalmáért. Elkötelezettek vagyunk azon egyének magánéletének a tiszteletben tartása iránt, akiktől személyes adatokat gyűjtünk. Az Otis az általa gyűjtött személyes adatok védelme érdekében technikai, adminisztratív és fizikai intézkedéseket hajtott végre. A jelen Adatvédelmi Szabályzat ismerteti az Otis honlapján, valamint a számítógépes és mobil alkalmazásokon keresztül gyűjtött személyes adatokkal kapcsolatos gyakorlatunkat, kivéve, ha a honlapon, illetve a számítógépes vagy mobil alkalmazáson külön adatvédelmi szabályzat szerepel. Az Adatvédelmi Szabályzat kiterjed azokra a személyes adatokra is, amelyeket az Otis a honlapjaitól, valamint a számítógépes és mobil alkalmazásaitól függetlenül, például adott esetben e-mailen vagy egyéb módon gyűjt és kezel. Azzal, hogy személyes vagy egyéb adatot bocsát a rendelkezésünkre vagy a honlapunk, alkalmazásaink, közösségimédia-oldalaink használata révén, illetve ügyleteink, integrált termékeink vagy szolgáltatásaink révén, ön elfogadja a jelen Adatvédelmi Szabályzat feltételeit.

Milyen személyes adatokat gyűjt az Otis?

A „Személyes adat” azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ. A Személyes adat, amelyet az Otis gyűjteni jogosult, az ön és az Otis között fennálló kapcsolat jellegétől függ. Az Otis az alábbi személyes adatokat gyűjtheti:
- név;
- üzleti kapcsolattartási adatok, köztük az ön vállalkozásának neve, az ön beosztása és feladatköre, munkahelyi e-mail-címe, fizikai és/vagy levelezési címe, munkahelyi telefonszáma, valamint egyéb, a munkahelyi elérhetőségével kapcsolatos adatok;
- profilkép;
- közösségimédia-fiók azonosító vagy felhasználói azonosító, eszközazonosító, illetve helymeghatározási információ, valamint
- arra vonatkozó konkrét információ, hogy ön vagy az ön társasága hogyan kerül kapcsolatba az Otis termékeivel és szolgáltatásaival, beleértve az ön személyes preferenciáit.

Hogyan használja fel az Otis az általa gyűjtött személyes adatokat?

Az általunk gyűjtött valamennyi személyes adatot a következőképpen használjuk fel:
• személyre szabott szolgáltatásokat és tartalmat biztosítunk az ön számára, az ön konkrét szükségleteihez és érdeklődési köréhez igazodva;

• teljesítjük a szerződéses kötelezettségeinket, beleértve az épületekbe történő beléptetés biztosítását, a felvonó szolgáltatásainkban foglalt funkciók biztosítását, egy konkrét felvonóra vagy szolgáltatási tevékenységre vonatkozó értesítés vagy jelentés küldését, az elektronikus számlázás vagy az Ön által kiválasztott fizetési módot biztosítását. Ellenőrizzük az ön személyazonosságát annak érdekében, hogy az itt felsorolt valamely egyéb célból garantáljuk a biztonságot, vagy hogy biztosítsuk az ön hozzáférését valamely weboldalhoz, alkalmazáshoz, közösségimédia-oldalainkhoz, vagy biztosítsuk a beléptetését valamely épületbe vagy valamely épület területére;

• új ajánlatokat dolgozunk ki, javítjuk a termékeink minőségét, javítjuk és személyre szabjuk a felhasználói élményt, valamint jobban előkészítjük a jövőbeni tartalmat az ön és az Otis általános felhasználói körének érdeklődése alapján;

• értesítjük önt az Otis által kínált új és módosított termékekről és szolgáltatásokról, köztük a különleges ajánlatokról;
• felmérjük, hogy szeretne-e ön az Otisszal munkaviszonyt létesíteni és/vagy lehetővé tesszük, hogy állásra jelentkezzen az Otisnál;

• válaszolunk a rendészeti szervek vagy más kormányzati szabályozó szervek jogszerű megkereséseire;

• kivizsgáljuk a feltételezett vagy tényleges jogellenes tevékenységet és csalás elleni védelmet biztosítunk;

• a jogszabályi előírások szerint a szankciós és terrorizmusellenes listákkal való összevetést biztosítjuk;

• megelőzzük a testi sérüléseket és az anyagi kárt;

• támogatjuk az Otis üzlete vagy eszközei összességének vagy egy részének az értékesítését vagy átruházását (beleértve a fizetésképtelenségi eljárás keretében történő értékesítést vagy átruházást); és/vagy

• vizsgálatokat végzünk annak érdekében, hogy biztosítsuk a jogszabályok által előírt kötelezettségeknek való megfelelést, a jogszabályi kötelezettségeket betartjuk.Az Otis az ön személyes adatait csak jogos üzleti érdekből, jogi kötelezettség vagy szerződéses kötelezettségének teljesítése érdekében, a Globális Adatvédelmi Szabályzatban foglaltak szerint használja fel.

Felhasználja az Otis az Ön személyes adatait arra, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot?

Azon túl, hogy a fentieknek megfelelően az Otis önt a felvonójával kapcsolatban megkeresi, felhasználhatja az általa gyűjtött adatokat arra a célra is, hogy az általa kínált új vagy módosított termékekről ésszolgáltatásokról, illetve a különleges ajánlatokról értesítse Önt. Az Otis biztosítja, hogy valamennyi marketingkommunikációs anyag tartalmazza az egyszerű opt-out vagy leiratkozás lehetőségét.

Az Otis megosztja az általa gyűjtött adatokat harmadik felekkel?

Az Otis nem értékesíti más részére vagy osztja meg mással egyéb módon az ön személyes adatait az Otis vállalatcsoportján kívül, kivéve

• az olyan szolgáltatókat, amelyeket az Otis szolgáltatás nyújtására vesz igénybe a saját vagy az épülethez kötődő ügyfele érdekében. Az Otis csak olyan szolgáltatókkal osztja meg az ön személyes adatait, amelyek tekintetében szerződésben korlátozta az adatok felhasználását vagy közlését, kivéve, ha az Otis érdekében történő szolgáltatásnyújtáshoz vagy a jogszabályi követelményeknek való megfelelés miatt van erre szükség. Ezen szolgáltatók lehetnek felhőszolgáltatók, rendszerszolgáltatók, szoftverszolgáltatók vagy egyéb szolgáltatók.

• ha ez a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében szükséges, beleértve többek között a rendészeti szervek vagy más kormányzati szabályozó szervek jogszerű megkereséseire történő válaszadást;

• a feltételezett vagy tényleges jogellenes tevékenység kivizsgálását;

• a testi sérülés vagy vagyoni kár megelőzését; vagyaz Otis üzlete vagy eszközei összessége vagy egy része értékesítésének vagy átruházásának (beleértve a fizetésképtelenségi eljárás keretében történő értékesítés vagy átruházás) támogatását.

Azoknak az egyéneknek a személyes adatait, akik közösségimédia-oldalakon lépnek az Otissal kapcsolatba; az Otis az ön személyes adatait közölheti az ön vagy az Otis közösségimédia-fiókjához hozzárendelt személyekkel, a weboldalak más felhasználóival, valamint – az ön közösségi megosztási tevékenységével összefüggésben – az ön közösségimédia-fiókja szolgáltatójával, amennyiben ez az Otist érinti, beleértve a sorsolásokat vagy versenyeket, amelyekenn az oldalunkon részt vesz. Amennyiben úgy dönt, hogy olyan üzenőfalakon, chaten, profil oldalakon, blogokon vagy egyéb szolgáltatások keretében tesz közzé információt, amelyeken vagy amelyek keretében adatokat vagy anyagokat tud közzétenni (beleértve többek között az Otis közösségimédia-oldalait is), az így közzétett vagy közölt adatok nyilvánossá válnak és a nagy nyilvánosság számára is elérhetőek lesznek.

Továbbít az Otis személyes adatokat más országokba?

Mivel az Otis egy globális vállalat, amely több különböző országban rendelkezik érdekeltséggel, a fent meghatározott célok megvalósítása érdekében továbbíthatjuk az ön adatait az egyik egységtől a másik részére, vagy az egyik országból egy másikba. Az ön személyes adatait az irányadó jogszabályi követelményeknek megfelelően és csak a szükséges mértékben továbbítjuk.

Hogyan használ az Otis cookie-kat vagy más követési technológiát?

Az Otis a weboldalain és az alkalmazásaiban cookie-kat használhat. A cookie-k a felhasználók számítógépére küldött és ott tárolt kisméretű szövegfájlok, amelyek lehetővé teszik a weboldalak számára a visszatérő felhasználók azonosítását, elősegítik a felhasználók weboldalakhoz való hozzáférését, és lehetővé teszik a weboldalak számára összesített adatok összeállítását a tartalom fejlesztése érdekében. A cookie-k nem tesznek kárt a felhasználók számítógépében vagy fájljaiban. Amennyiben nem szeretné, hogy ezen az oldalon, az Otis más weboldalán vagy alkalmazásában cookie-k legyenek elérhetőek, az elektronikus eszközén lévő böngészőprogramot vagy rendszert úgy kell beállítania, hogy az megtagadja vagy letiltsa a cookie-k használatát. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ezáltal ronthatja vagy teljes mértékben lehetetlenné teheti az Otis weboldalai, számítógépe, mobilalkalmazása és közösségi média oldala valamennyi funkciójának a használatát.

Mit kell tudnia a honlapon esetlegesen megjelenő, harmadik felekre mutató linkekkel kapcsolatban?

Egyes esetekben az Otis olyan weboldalakra mutató linkeket adhat meg, amely weboldaka nem az Otis ellenőrzése alatt állnak. Az Otis minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy ezeket a weboldalakat ilyenként jelölje meg. Ezen harmadik személyek weboldalai azonban nem állnak az Otis ellenőrzése alatt, és az Otis nem lehet felelős ezen egyéb weboldalak tartalmáért vagy adatvédelmi gyakorlatáért.

Meddig őrzi meg az Otis a személyes adatokat?

Az Otis addig őrzi meg a személyes adatokat, amíg ez a szerződéses és jogszabályi kötelezettségeinek a teljesítéséhez szükséges. Amennyiben a személyes adatra nem vonatkozik szerződéses vagy jogszabályi kötelezettség, az Otis addig őrzi meg a személyes adatot, amíg erre szükség van abból a célból, amelyre azt az Otis eredetileg gyűjtötte. Az olyan felhasználókra vonatkozó, online gyűjtött valamennyi személyes adatot, amely felhasználók nem keresték fel az Otis weboldalát, alkalmazását vagy közösségimédia-oldalát, észszerű időn belül töröljük a fájljaink közül, kivéve, ha ezt az irányadó jogszabályi rendelkezések tiltják, vagy ha erre az adatra a szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez szükség van.

Milyen választási lehetőségei vannak a személyes adataival kapcsolatban?

Az egyének bármikor kérhetik az Otis rendelkezésére bocsátott adatok felülvizsgálatát, frissítését, helyesbítését, módosítását vagy törlését. Az Otis az ilyen kéréseket haladéktalanul megválaszolja és törekszik arra, hogy ezen kéréseknek eleget tegyen, kivéve, ha ezt jogszabályi, illetve szerződéses előírások vagy versengő adatvédelmi érdekek korlátozzák. Az Otis észszerű intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az adatokat megfelelő időben frissítse, és jogszabályi előírás esetén törli az ön személyes adatait az Otis fájljaiból. A felhasználók magánéletének és biztonságának védelme érdekében az Otis a kért módosítások végrehajtása előtt lépéseket tesz az adott felhasználó személyének azonosítására. A személyes adataihoz való hozzáférés, a személyes adatainak módosítása vagy törlése, a weboldalla kapcsolatos problémák jelentése, kérdések feltevése vagy aggályok közlése érdekében kérjük, hogy küldjön e-mailt az Otis részére a privacy@otis.com e-mail-címre. Egyes weboldalaink, alkalmazásaink és közösségimédia-fiókjaink lehetővé teszik, hogy ön az adatait közvetlenül az oldalon helyesbítse, anélkül, hogy az Otissal ismételten kapcsolatba kelljen lépnie.

SZEMÉLYEK BIZONYOS CSOPORTJAINAK SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÁS

Szülők és törvényes gyámok figyelmébe

Bár az OTIS honlapja nem a gyermekeknek szól, az OTIS vállalja, hogy a (mindenkor hatályos) irányadó jogszabályokat és egyéb előírásokat, köztük a gyermekek személyiségi jogainak online védelméről szóló amerikai törvényt és az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletét („GDPR”) is betartja. Az OTIS szándékosan nem gyűjt adatot 13 évesnél fiatalabb gyermekektől. Ha az OTIS tudomására jut, hogy 13 évesnél fiatalabb gyermekre vonatkozó személyes adatot szolgáltattak a részére, az OTIS törli ezt az adatot a rendszereiből.

Hogyan módosíthatja az Otis a jelen szabályzatot?

Ha az Otis kibővíti és fejleszti a jelen weboldalt, szükségessé válhat a jelen szabályzat frissítése. A jelen szabályzat időről időre előzetes értesítés nélkül módosulhat. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze a jelen szabályzatot az esetleges módosítások szempontjából. A lényeges módosításokat a szabályzat elején jelezni fogjuk.

Hogyan veheti fel a kapcsolatot az Otisszal?

Amennyiben általában az Otis adatvédelmi gyakorlatával kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hogy küldjön e-mailt a privacy@otis.com e-mail-címre.

© 2007 Otis Elevator Company	Terms of Use \| Privacy \| Suggestions \| Site Map